Zdar lidi,

chtěl bych se zeptat jak řešíte fakturaci. Export jinam nebo faktury které dělá zen? Používám SO2. Na fóru jsem přímo ke svému problému nic nenašel.

Řeším to, že když zákazník udělá obj 26.12.2008 a já vystavuju faktruru s expedováním objednávky 5.1.2009 tak bych měl mít správně dat. zdanitelného plnění 5.1.2009. Datum na faktuře je ale z okamžiku vytvoření objednávky.

Nějaké zkušenosti nebo rada?

Díky za pomoc.

Tiež práve rozmýšlam nad rovnakým problémom. Upravoval som vzhľad faktúr k tomu ako potrebujem a toto je posledná vec, ktorá mi chýba.
Predpokladám, že by bolo treba asi nejaký plugin, ktorý by sa staral o čísla faktúr (keďže by asi bolo treba aj zmena databázovej štruktúry aby to fungovalo poriadne).
Nejaké riešenie by bodlo :)

Na dátum vo faktúre som použil jednoduchú fintu. Pôvodne sa na faktúre zobrazuje dátum podania objednávky – teda prvý dátum ktorý je v tabuľke SQL zapísaný. Pre potrebu účtovníctva je však vhodnejší, ak je tam dátum odoslania, resp. ukončenia objednávky. To sa dosiahne tým, že faktúre sa uvedie dátum poslednej komunikácie vo veci tejto objednávky. Vo faktúre sa bude vždy zobrazovať dátum posledného komentára – keď zákazníkovi oznámite, že objednávka je vybavená a pod.
v súbore admin/invoice.php
je dvoriadok:
<td class="main"><strong><?php echo ENTRY_DATE_PURCHASED; ?></strong></td>
<td class="main"><?php echo zen_date_long($order->info['date_purchased']); ?></td>
v tomto dvojriadku stačí vymeniť: date_purchased za last_modified
Dvojriadok teda bude:
<td class="main"><strong><?php echo ENTRY_DATE_PURCHASED; ?></strong></td>
<td class="main"><?php echo zen_date_long($order->info['last_modified']); ?></td>
Je to jednoduchá úprava a účtovníci a daňováci sú konečne spokojný. Vždy je lepšie uviesť neskorší dátum, aj keď úhrada bola vykonaná skôr. To sa z účtovného hľadiska považuje za zálohovú platbu a teda bude zatiaľ na účte 261.
K tomuto by bolo ešte vhodné doplniť button na zobrazenie faktúry v účte zákazníka, tam kde je história objednávok. Mohla by to fungovať ako je to administrácii, keď sa vytláčajú faktúry. Ideálne by bolo ak by sa vygenerovali do PDF. Potom by to už bola pohoda. 

Caffte,

a riesili ste niekto takuto vec, ze pokial si zakaznik zvoli platbu na ucet = jedna sa teda o zaplatenie zalohy - tak nech sa mu automaticky vygeneruje pdf zalohova faktura a tato nech sa odosle spolu s emailom s detailami objednavky. Ked sa objednavka doda, zmenou statusu v admine by sa mu vygenerovala konecna faktura ( s odpocitanou zalohou) tiez v pdf a tato by sa mu tiez poslala na mai? Bol by som ochotny takyto nejaky modul vytvorit (mam dost rozsiahle skusenosti s php a zencartom) len ci by sme sa na to spojili viaceri a dali to nejako dokopy? Pripadne, ak to mate uz niekto takto hotove, vymenim to za nejake moje "vychytavky" dajte vediet

Navrhol by som trošku iné riešenie. S posielaním príloh k e-mailom býva často problém, nakoľko zákazníci majú najčastejšie mejlové schránky na serveroch ako Centrum, Zoznam, SZM a pod. Tieto serveri často zachytávajú prílohy ako SPAM.

Najvhodnejšie riešenie preto vidím v umiestnení buttonu do priestoru účtu klienta, tam kde má teraz možnosť zobraziť detail objednávok. Pribudlo by tam tlačítko na zobrazenie faktúry, resp. proforma faktúry v HTML. Tu by sa to dalo odlíšiť podľa stavu objednávky.

Ak by bol napr. stav VYBAVUJE SA – bola by PROFORMA FAKTÚRA, dorobil by sa súbor proforma_invoice.php - mal by možnosť vytlačiť si PROFORMA FAKTÚRU.

Ak by bol stav zmenený na VYBAVENÉ – zmenilo by sa tlačítko na FAKTÚRA a mal by možnosť vytlačiť si FAKTÚRU.

Zákazníkom by cez Komentár v admine posielalo iba oznámenie, že sa má prihlásiť na svoj účet a vytlačiť si PROFORMAFAKTURU, alebo FAKTÚRU.

Odpadla by tak práca s posielaním papierovej faktúry, nakoľko elektronická faktúra je rovnocenný doklad.

Teraz to funguje pre predajcu, potom by mal k tomu prístup aj zákazník. Je to jednoduché a nemuseli by vyrúbať toľko dreva na papier. Dovoľujem si poznamenať, že viac ako 99% zákazníkov tento dokument vôbec nepotrebuje. Pozrie, pokrčí zahodí. Ak nepotrebuje Faktúru, jednoducho si ju nevytlačí.

OK, toto riesenie je lepsie.

Este dve veci pred tym ako by som sa do toho pustil:
1.) kedze by shop sam generoval faktury, ako by to bolo v pripade ze by som potreboval vystavit nejaku inu fakturu?myslim tym, ze by tam nebola zaistena postupnost cisel faktur

2.) ako je to s elektronickym razitkom? Neviem ako sa to nazyva spravne, proste ked kupujem nieco od vacsich profesionalnych firiem, pride mi faktura v pdf aj s ich razitkom, ktory je nejakym sposobom prevedeny do elektronickej podoby. Mate niekto nejake info ohladom tohto?

Dikzz

add. 1.
je to vyriešené tak, že sa používajú dve číselné rady. Pri vložení do účtovníctva si to označia účtovníci tak, ako im to vyhovuje. Doporučuje sa používať číslovanie tak aby bolo desať miestne. Potom je to zároveň variabilný symbol napr. 1009000001, 1009000002, ....

add.2
do súboru admin/invoice.php je vložené
<td class="pageHeading" align="right" colspan="138"><?php
echo zen_image(DIR_WS_IMAGES . HEADER_STAMP_IMAGE) . '<br />';

do súboru admin/inkludes/slovak.php je vložené
define('HEADER_STAMP_IMAGE', 'stamp.gif');
do adresára IMAGES sa nahrá naskenovaný podpis s pečiatkou.

Dobré je tam ešte doplniť:

define('ENTRY_TEXT_FAKTURA'
Táto elektronická faktúra spĺňa všetky náležitosti daňového dokladu v zmysle zákona o účtovníctve č.431/2002 Z.z. a zákona o dani z pridanej hodnoty č.222/2004 Z.z.. V prípade, ak potrebujete doklad založiť do účtovnej evidencie, stačí ju vytlačiť. Ak potrebujete nevyhnutne faktúru v papierovej forme s originálnou pečiatkou, vyžiadajte si ju prostredníctvom e-mailu zaslaného na adresu: xxx@xxxxxxx.com. Zasielanie faktúry v papierovom vyhotovení je spoplatnené.');

jj k tomu bodu 2 to nie je problem to tam hodit jedna sa mi skor ako to razitko do toho gifu previest? musi to byt schvalene nejakym uradom alebo pod.??

Inak diky zatial za nasmerovanie, idem sa na to pozriet resp. zacat...budem informovat

Na obrázky použiť bežne dostupný Image optimizer, alebo Paint.NET k stiahnutiu zdarma napr. na www.slunecnice.cz. Schvaľovanie pochopiteľne iba od vlastníka pečiatky. Ostatný, dokonca ani svokra nemajú do toho čo frflať :)

zakon to sice explicitne nevyzaduje, nicmene v urcitych kruzich je zvykem elektronicky podpis, realizovany typicky na PDF dokumentu.

nicmene kvalifikovany certifikat pro automatizovane podepisovani dokumentu je pekne drahy a takove reseni zatim videl asi jen jednou, takze pro bezne transakce se staci obejit BEZ el. podpisu :)

Co se tyka razitka a v.r. podpisu (naskenovaneho:), to je saskarna pro mene znale kustomery Formalne je to tak nicemu, prakticky to ale uspokoji ty otravy co chteji "razitko"